办公室

部门职责

师大思沁中学办公室工作细则

一、校办宗旨
1. 以“团结、协调、务实、高效”为宗旨，以主人翁精神，围绕学校教育教学中心工作，认真履行部门工作职责，把握校办主动服务、积极协调、建言献策、督促落实的工作特点，扎实推进学校各项工作的开展。
2. 发挥参谋职能。坚持搞好调查研究、收集各方信息，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，为学校决策提供参考意见。
3. 做好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项政策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各部门通力合作，默契配合。

二、核心工作
1. 组织召开全校教职工大会及每期开学典礼。定期组织召开学校行政会，整理会议纪要，与各部门共同研讨，集思广益，畅所欲言，寻求最优方案解决问题。
2. 协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
3. 以校园网为主阵地的“外树形象”工程：校园网点击量，“校园新闻”，“主题活动”，“图片资料”，“教师佳作”，“学生佳作”。同时，宣传报道校园体育节、艺术节、团队活动、年级特色活动、省市级和校级教研活动，扩大学校影响力。

三、工作纪律
1. 自觉遵守学校上下班时间。如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向负责人请假。教学人员，除上课时间和批改作业时间，必须在办公室上班。
2. 文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。严禁在办公室吸烟。
4. 认真做好办公室卫生值日，鲜花浇水、拖地、抹桌椅。
5. 不道听途说，不乱传话，涉及敏感话题勿多言。如学校人事安排，工资发放，学校决议等敏感问题。
6. 工作不抱怨、不推诿，自己责任范围内的事自己做，并在规定时间完成。
但也要注意协调合作。
7. 自觉维护办公室形象。包括衣着、谈吐、表达分寸。严禁拉帮结派，勾心斗角。
8. 定位服务角色。低调做人，务实真诚，朴实本色。
9. 最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

四、工作分工
（一）宣传工作
1. 主题新闻：
每周采编至少2篇新闻稿件发官网，1篇利用微信推送。
2. 主题活动：
每周采编至少3篇新闻稿件。重要新闻负责做微信推送。至少上传5篇以上充实网站的资料。
说明：新闻宣传是办公室的主要工作，要发挥主观能动性，去观察学校发生的一切值得宣传的亮点素材，工作主动积极，卓有成效。
（二）公章管理
1. 管理好公章，绝不随意使用公章。
2. 对公章的管理使用能够继续坚持照章办事，原则性强。每次使用都能认真记录在《公章使用登记本》上，盖章的文书等都有领导的审批签字。
（三）接待
1. 加强与上级部门的沟通，校办公室协同校长室及各部门认真做好接待工作，认真做好会议记录，整理相关文件且逐一归档，并将上级部门的整改意见反馈给学校相关部门落实，整个工作环环相扣，无一疏漏。
2. 每周四上午9:00负责安排好行政会（资料准备、倒茶等）
（四）劳资（工资、五险一金、师生保险）及考勤：
1. 为符合条件的教职工办理“五保一金”，及时清理解聘、离职人员，办理异动；并为全校员工办理了意外险。及时为发生各险种人员办理报销手续。购买企业年金。学生保险理赔工作。
2. 统计每个月的考勤情况，特别是请假情况。
（五）工会、党务、精神文明建设
1. 党务工作
（1）摸清学校党员同志基本情况；
（2）向教育局组织汇报、办理相关手续；
（3）开展党员活动，进行学习和参观。
2. 工会工作
（1）慰问教职工；
（2）筹备学校教职工活动。
3. 文明创建活动：
（1）建立师生心理咨询室，并收集有关资料；
（2）成立“学雷锋活动”工作站，组织“义工小队员”开展活动；
（3）在初中年级成立学校少年宫，开展“童心问卷”活动，并收集有关图片、资料。
（六）档案管理
1. 合同管理。统计全校教职工合同签约情况表，根据教职工本人选岗意向及学校行政会讨论决议，与合同到期教职工签署聘用合同。
2. 各种文件管理。每周及时收集各科室文件并登记保存。
（七）学校规章制度制定
收集并制定学校若干管理制度，协调各科室及时上交制度，及时修改并成文，按照相关规定制作标牌上墙。
（八）通知下发
印发并落实学校规章制度，及时下发学校各项通知，确保学校行政系统日常工作的正常运转。
（九）职称评定
及时传达省人才通知，督促教师上交职称评定材料，审核及上交。
（十）培训工作
和上级主管部门联系教师继续教育培训事宜，下发通知，协调到位。
（十一）统计工作
全国基础教育统计系统信息录入、全国中小学校舍信息管理系统信息录入，对校区人员情况进行梳理，制定出各类花名册及名单。
（十二）招聘工作
扎实做好人事招聘及异动工作以及有关外教招聘工作。
（十三）考核推优
教师节表彰。依据考核推优方案流程采取双向考核机制组织开展考核工作，评选出考核优秀奖、优秀教师、教学优秀奖、教育优秀奖、管理优秀奖、服务优秀奖、教学竞赛优胜奖、学科竞赛指导教师奖、优秀团队奖、优秀成果奖等奖项。形成《××学年度教育教学工作质量评优评先名册》。

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